【過去問倶楽部】資格対策
~ビジネスキャリア検定~
 (平成25年 前期  総務 2級)

【問題 15】
電子ファイル等を保管する上での留意点として適切なものは、次のうちどれか。

 電子媒体は、温度、磁気等の影響によってデータが破損した場合でも、元のデータに修復しやすいため、紙媒体よりも保存状態に気を遣わなくてよい。

 電子ファイルは、機器の故障等による業務中断を免れるため、できるだけ多くコピーしておくべきである。

 電子ファイルの保存は、コンピュータに内蔵されたハードディスクをなるべく使わずに、外部媒体へ速やかに保存すべきである。

 電子ファイル名は、コンピュータの検索機能が高性能化し、キーワードで容易に検索できるため、作成者が扱いやすい単純化したものとする。

 電子化したデータが実用に耐えるものかについては、一定期間は検証する必要があることから、電子化の済んだ紙媒体の原本を、すぐに廃棄することは避けるのがよい。




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