【過去問倶楽部】資格対策
~ビジネスキャリア検定~
(平成25年 前期 総務 3級)
【問題 18】
ファイリングの3原則に関する記述として不適切なものは、次のうちどれか。
書類の使用頻度や重要度を、できるだけ定量的に分類し、最終的に保存するか廃棄するかの条件を明確にする。
書類の原本は、破損、紛失等のリスクを避けるため、複数人で保管する。
保存される原本書類については、組織内で活用しやすいように、電子ファイルにして管理する。
書類は、作成、保管から保存・廃棄へと流れる仕組みをつくり、プロセスとして管理する。
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