【過去問倶楽部】資格対策
~ビジネスキャリア検定~
(平成26年 前期 総務 2級)
【問題 14】
重要文書や機密文書を廃棄する際の留意点に関する記述として不適切なものは、次のうちどれか。
リース物件であるパソコンに重要文書や機密文書が保管されている場合、返却前にハードディスクをフォーマットしておく。
重要文書や機密文書を社内で焼却・裁断等の処分をする場合には、開始から完了まで立ち会う。
廃棄する文書が複写されたものか原本かを確認し、原本であれば複写物の有無の確認及びその廃棄をどうするかを確認する。
廃棄を行った記録を取る際は、廃棄方法、廃棄日時、処理者、確認者等、廃棄の状況が十分わかるような情報を記録する。
溶解処理など外部業者に廃棄を依頼する場合は、機密保持契約を結ぶだけでなく、廃棄現場の確認や担当者のヒアリングなどを行い、適切に廃棄が行われていることを確認する。
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