【過去問倶楽部】資格対策
~ビジネスキャリア検定~
総務 2級 (サンプル 2)

【問題 13】
ファイリングシステムの設計に関する記述として不適切なものは、次のうちどれか。

 文書の保存を行う場合は、コピーを除き原本のみを対象とする。

 固有文書である得意先資料や技術資料等の機密性の高い文書については、その取扱いに注意する。

 相手先別に文書を分類して管理する場合、相手先ごとに照会、回答等のやり取りが分かるように文書を収める。

 キャビネットから書庫へ文書を置き換えた後も、文書を作成した部門に管理する責任がある。

 保存文書を廃棄する場合、廃棄予定日が来たら文書を作成した部門に通告し、了解を取って廃棄する。




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