【過去問倶楽部】資格対策
～ビジネスキャリア検定～
総務　2級　（サンプル 2)

【問題 16】
文書管理に関する記述として不適切なものは、次のうちどれか。

紙伝票をもとに売上管理ソフトに入力した場合には、複数担当者により誤入力チェックを行うとともに、出力帳票についても、必要に応じ、更に内容をチェックする。

個人保管は、使い勝手が良い反面、ほとんどチェックがされないことから、課、グループ等の組織単位を保管単位とするとよい。

キャビネットの上部に当年度の文書を、下部に前年度の文書をバインダ等に入れて保管し、年度が変わった際には、移し換えによって、順次、キャビネットの下部に移動させる。

コピーによって機密文書が漏洩しないように、コピー不可インクを用いた印刷機を導入するとよい。

キャビネットで保管する文書の廃棄は、誤廃棄の原因とならないようにするためにも、移し換えや置き換えの時期とは別に行う。