【過去問倶楽部】資格対策
~ビジネスキャリア検定~
総務 3級 (サンプル 4)
【問題 26】
電話及び来客受付に関する記述として不適切なものは、次のうちどれか。
電話を受け、名指し人であるA氏が不在の場合には、「ただ今、あいにくAは外出しております。よろしければ、ご用件をお伺いできますでしょうか」と応対する。
電話をかけてきた相手を確認する場合には、「B会社のC様でございますね。いつも、お世話になっております。」と言う。
アポイントなく突然来訪したお客様には、名指し人の在・不在を言う前に、「恐れ入りますが、ご用件を伺ってよろしいでしょうか」と確認をする。
アポイントのあるお客様がお見えになった場合には、お客様の社名と名前とを復唱確認し、「お待ちしておりました」と歓迎する。
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